Tipos de eventos corporativos: qué son y ejemplos reales
Qué es un evento corporativo
Un evento corporativo es un acto que organiza una empresa con un objetivo de negocio concreto (comunicar, vender, motivar, formar o celebrar) y para un público que ella misma elige: su plantilla, sus clientes, sus socios o la prensa. Lo paga la empresa, lo protagoniza su marca y se juzga por lo que consigue más que por lo bien que salió la noche.
Los tipos de eventos corporativos se distinguen por dos preguntas: a quién se dirigen y para qué se hacen. Con ellas, casi todos caben en una de estas tres familias:
- Internos, para la plantilla: convenciones y kick-offs, team building, fiestas de Navidad, family days, jornadas de acogida, retreats y brand days.
- Externos, para clientes, socios y medios: presentaciones de producto, ruedas de prensa, stands en ferias y experiencias para clientes.
- Mixtos, que reúnen a los dos públicos: galas de premios, aniversarios e inauguraciones.
El sector turístico los agrupa bajo las siglas MICE, del inglés meetings, incentives, conferences y exhibitions: reuniones, incentivos, congresos y convenciones, y ferias. Es una actividad con mucho peso en España. Solo en Madrid se celebraron 54.784 reuniones en 2024, con 2,58 millones de participantes, según el Madrid Convention Bureau. En Barcelona hubo 1.992 en 2025, y el 70 % fueron reuniones de empresa y viajes de incentivo, según Catalonia Trade & Investment, la agencia de la Generalitat.
Kubalu Events es una agencia de eventos corporativos con sedes en Madrid y Barcelona y ha producido más de 300 eventos desde 2015. Todos los ejemplos de esta guía son eventos suyos, con cliente y nombre.
Los 13 tipos de eventos corporativos más habituales
Esta tabla resume cada tipo de evento de empresa con su público, su objetivo y un caso real de Kubalu Events. Debajo se explica cada uno.
| Tipo de evento | Público | Para qué sirve | Ejemplo real |
|---|---|---|---|
| Convención o kick-off | Plantilla, red comercial o proveedores | Alinear a todos con la estrategia | Evento EMEA de Uber |
| Team building | Plantilla | Cohesionar equipos | Olimpiadas de Cesce y de Medway |
| Fiesta o cena de Navidad | Plantilla | Agradecer y celebrar el año | McDonald's y ALD Automotive |
| Family day u open day | Plantilla y familias | Abrir la empresa y celebrar un hito | 50 aniversario de ITP Aero |
| Jornada de acogida | Plantilla que se incorpora | Integrar a quien llega | BM Supermercados |
| Retreat o viaje de incentivo | Un equipo o quien cumple objetivos | Pensar fuera de la oficina o premiar | Offsite de Tinybird en Marrakech |
| Brand day | Plantilla | Dar a conocer una marca dentro de la empresa | Silvercrest, Alesto y Max & Mila para Lidl |
| Presentación de producto | Clientes, distribuidores y prensa | Lanzar un producto | Nuevo GLC de Mercedes-Benz |
| Rueda de prensa | Medios | Contar una noticia | Catálogo de juguetes de ALDI |
| Stand en una feria | Visitantes profesionales | Captar contactos y mostrar la marca | Bidafarma en Infarma 2026 |
| Evento para clientes | Clientes actuales o potenciales | Fidelizar y abrir negocio | Clase de cocina de The Trade Desk |
| Gala de premios | Plantilla, clientes y sector | Reconocer y dar visibilidad | Premios Mejor Obra de Sika |
| Aniversario o inauguración | Plantilla, clientes y proveedores | Celebrar un hito | 25 aniversario de Nexus Energía |
Eventos corporativos internos: los que se hacen para la plantilla
En un evento interno la empresa habla con su propia gente. El objetivo suele ser alinear, cohesionar, agradecer o integrar, y el éxito se mide en asistencia, en participación y en lo que cuentan los empleados al día siguiente.
Convención o kick-off de empresa
Una convención de empresa reúne a la plantilla, o a una parte de ella como la red comercial o una región, para presentar resultados, explicar la estrategia y fijar los objetivos del periodo. El kick-off es la convención de arranque del año o de la temporada. Suele combinar ponencias, talleres y una celebración al final.
El evento EMEA de Uber que produjo Kubalu Events fue una jornada de más de 16 horas, con ponencias, speakers externos y fiesta final en Wah. Una convención también puede dirigirse a la red de proveedores: en la Supplier Convention de Horse Powertrain en Madrid, la agencia llevó la gestión integral, de las inscripciones al catering y la producción. Es el tipo de encargo que Kubalu agrupa en sus eventos presenciales para empresas.
¿En qué se diferencia una convención de un congreso?
Una convención la convoca y la paga una empresa para su gente o su red: empleados, distribuidores o proveedores. Un congreso lo convoca una asociación, una sociedad científica o una institución, está abierto a los profesionales de un sector y se financia con inscripciones y patrocinios. Las empresas suelen estar en los congresos como patrocinadoras o con un stand.
España es uno de los grandes destinos de congresos. Barcelona fue en 2025 la tercera ciudad del mundo en el ranking de congresos internacionales de la asociación ICCA, solo por detrás de Lisboa y París, según la misma fuente de Catalonia Trade & Investment.
Team building
Un team building es una actividad pensada para que un equipo se conozca y aprenda a colaborar: deporte, retos, juegos, cocina o voluntariado. Funciona mejor cuando mezcla a departamentos que no trabajan juntos a diario y cuando nadie se siente obligado a lucirse.
Las Olimpiadas de Cesce son su jornada anual de compañerismo entre departamentos, con torneo de pádel incluido. Las de Medway reunieron a casi 160 personas en una jornada de verano con deporte y juegos. Para este tipo de encargo, Kubalu Events tiene un servicio propio para organizar un team building en cualquier ciudad.
Fiesta o cena de Navidad de empresa
Es la celebración interna con fecha fija en el calendario, y por eso también la que antes se queda sin espacios: en España, los mejores para los jueves y viernes de diciembre se reservan entre septiembre y octubre. Puede ser una cena sentada, un cóctel o una fiesta con espectáculo.
La cena de Navidad de McDonald's se celebró en una finca a 15 minutos de Madrid, con catering, animación y decoración a medida. La de ALD Automotive reunió a 500 personas en Wah, con entrega de premios y espectáculo. Kubalu Events los produce dentro de su servicio de eventos de Navidad para empresas.
Family day u open day
Un family day abre la empresa a las familias de la plantilla, casi siempre para celebrar un hito. El Open Day de ITP Aero por su 50 aniversario reunió a más de 1.900 personas, entre empleados y familiares, en una de sus naves de producción, con foodtrucks, visitas guiadas y actividades para todas las edades.
Jornada de acogida o de integración
Sirve para dar la bienvenida a quien se incorpora: una promoción nueva o un equipo entero que llega tras una compra o una fusión. BM Supermercados la celebró en el Marriott Auditorium de Madrid para los 1.000 empleados de la antigua cadena Hiber, con ponencias, un número de magia de Jorge Luengo, networking y formación por departamentos. Kubalu Events lo organizó en solo 10 días.
Retreat, offsite o viaje de incentivo
Un retreat u offsite saca a un equipo de la oficina durante varios días para pensar, decidir y conectar. Un viaje de incentivo premia a quien ha cumplido sus objetivos. La logística se parece (vuelos, hotel, agenda y actividades), pero el propósito no: uno es trabajo fuera de la oficina y el otro, una recompensa.
Para Tinybird, Kubalu Events organizó un offsite de tres días en Marrakech, del 15 al 17 de mayo: hotel con salas para las jornadas de trabajo, visita al zoco y al centro histórico, quads en el desierto y una cena bajo las estrellas.
Brand day: presentar una marca a los empleados
Un brand day es una acción interna para que la plantilla conozca, pruebe y haga suya una marca o un relanzamiento antes que nadie. En las oficinas centrales de Lidl, Kubalu Events ha producido tres:
- Silvercrest: la entrada de la oficina convertida en un hogar con cuatro estaciones, una lista de tareas con sellos y un sorteo final de productos.
- Alesto: un circuito de 16 m² donde una actriz convertía los pequeños dramas de la oficina en una sonrisa.
- Max & Mila: las oficinas convertidas en «El Mundo de Max & Mila», con una piscina de bolas gigante, una cocina y una sesión interactiva con perros.
Eventos corporativos externos: para clientes, socios y medios
En un evento externo la empresa se presenta ante quien le compra, le vende o habla de ella. Aquí cuentan la imagen de marca, los contactos que se generan y lo que se publica después.
Presentación o lanzamiento de producto
Una presentación de producto da a conocer un lanzamiento a clientes, distribuidores o prensa, y busca que el producto sea el protagonista. Para Mercedes-Benz, Kubalu Events produjo el reveal del nuevo GLC para los clientes y empleados de MBL Centro. IGT reunió a sus invitados durante tres días en Abadía Retuerta, en plena Ribera del Duero: un showroom con sus últimas máquinas de juego, una cata guiada en Pago de Carraovejas y un menú degustación en Ambivium, el restaurante con estrella Michelin de la bodega. Las presentaciones, las ruedas de prensa y los stands forman el servicio de comunicación y acciones de marca de Kubalu.
Rueda de prensa y presentación a medios
Una rueda de prensa reúne a periodistas para contarles una noticia con portavoces, materiales y la posibilidad de preguntar. ALDI presentó así a los medios su catálogo de juguetes para la campaña de Navidad, con zona de exhibición, cóctel y press kit, y también la V edición del informe de su Observatorio de Frescos.
Stand en una feria
Un stand es la presencia de la empresa en una feria o congreso de su sector: un espacio propio para atraer visitantes, mostrar producto y conseguir contactos. Bidafarma llevó a Infarma 2026 un stand abierto en el que la estética y la funcionalidad iban de la mano. El de Germaine de Capuccini en Siclofest, con photocall y actividades, se diseñó y produjo en tres semanas.
Eventos para clientes
Un evento para clientes busca fidelizar y abrir conversaciones de negocio en un ambiente distinto al de una reunión. The Trade Desk reunió a sus clientes en una clase de cocina con el chef Paco Roncero. eToro ha celebrado con Kubalu Events dos galas Diamond: una en el Museo Thyssen, con pase privado a la exposición de Warhol y Pollock y cena de gala, y otra con Alpine F1, con simuladores, un encuentro con Franco Colapinto y un espectáculo del Cirque du Soleil.
Eventos corporativos mixtos: galas, aniversarios e inauguraciones
Algunos eventos reúnen a la vez a la plantilla, a los clientes, a los proveedores y a veces a las autoridades. Son los que más se parecen a una celebración pública de la empresa.
Gala de entrega de premios
Una gala de premios reconoce el trabajo de empleados, clientes o del propio sector, y da visibilidad a la marca que la organiza. Sika entrega cada año sus Premios Mejor Obra en el Teatro Real. La primera edición de los Premios ON de Reale Foundation la presentaron Carlos Sobera y Alba Lago. La Fundación Naturgy celebra su gala anual en sus oficinas, con una exposición interactiva de los finalistas.
Aniversario o inauguración
Un aniversario o una inauguración celebran un hito y sirven para abrir la casa a todos los que han hecho posible llegar hasta él. Nexus Energía celebró su 25 aniversario en el Museo Marítimo de Barcelona. Citi reunió a clientes y empleados en un club privado del centro de Madrid, con Leo Harlem. Chubb inauguró sus oficinas de Manoteras con un networking entre empleados, clientes y proveedores, y Wolf, su nueva nave de Gavà, con ponencias de sus fundadores y unas palabras de la alcaldesa.
Cómo elegir el tipo de evento corporativo que necesitas
El tipo de evento se elige al final, no al principio. Estos son los pasos que sigue Kubalu Events con cada cliente antes de proponer un formato:
- Define el objetivo en una frase: qué tiene que pasar después del evento. Que el equipo comercial conozca los objetivos del año no pide lo mismo que agradecer un año difícil.
- Decide el público: plantilla, clientes, medios o varios a la vez. Mezclar públicos sin pensarlo diluye el mensaje.
- Elige el formato que sirve a ese objetivo con ese público. La tabla de arriba sirve de punto de partida.
- Fija asistentes, fecha y antelación. Una convención o un kick-off se empiezan a preparar con dos o tres meses; una actividad de equipo puede resolverse en tres o cuatro semanas.
- Elige ciudad y espacio por aforo real, accesibilidad, transporte y lo que el lugar aporta al mensaje.
- Decide cómo vas a medir el resultado: asistencia, encuesta de satisfacción, contactos captados o impactos en prensa.
Cualquiera de estos tipos puede hacerse también en formato híbrido, con una parte presencial y otra en streaming para quien no puede viajar. El formato no cambia el tipo de evento: una convención retransmitida a otras oficinas sigue siendo una convención.
Qué hace una agencia de eventos corporativos
Una agencia de eventos corporativos diseña y produce el evento de principio a fin: concepto, espacio, proveedores, técnica, logística y coordinación durante el día. La empresa decide el objetivo y el contenido, y la agencia se ocupa de que todo lo demás funcione con un único interlocutor.
Kubalu Events es una agencia 360° con equipo propio, sedes en Madrid y Barcelona y eventos en toda España. Ha trabajado para empresas como Uber, Mercedes-Benz, McDonald's, Lidl o Reale. Si estás pensando en un evento y aún no sabes qué tipo encaja, cuéntanos el objetivo, la fecha aproximada y el número de personas, y te contactaremos en menos de 24 horas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un evento corporativo?
Un evento corporativo es un acto que organiza una empresa con un objetivo de negocio, como comunicar, vender, motivar, formar o celebrar, y para un público que ella elige: plantilla, clientes, socios o prensa. Se diferencia de un evento social en que lo financia la empresa y se mide por los resultados que consigue.
¿Cuáles son los tipos de eventos corporativos más habituales?
Los más habituales son la convención o kick-off, el team building, la fiesta de Navidad, el family day, la jornada de acogida, el retreat o viaje de incentivo, el brand day, la presentación de producto, la rueda de prensa, el stand en una feria, el evento para clientes, la gala de premios y el aniversario o la inauguración. Se agrupan en internos, externos y mixtos según su público.
¿Qué diferencia hay entre un evento corporativo y un evento empresarial?
En la práctica se usan como sinónimos. Si se quiere matizar, «corporativo» pone el acento en la empresa que organiza y en su imagen, y «empresarial» se refiere al mundo de los negocios en general: una feria sectorial es un evento empresarial aunque no la organice ninguna empresa concreta.
¿Qué diferencia hay entre una convención y un congreso?
Una convención la convoca y la paga una empresa para sus empleados, distribuidores o proveedores. Un congreso lo convoca una asociación, una sociedad científica o una institución, está abierto a los profesionales de un sector y se financia con inscripciones y patrocinios.
¿Con cuánta antelación hay que organizar un evento corporativo?
Depende del tipo. Una convención o un kick-off se empiezan a preparar con dos o tres meses de antelación, y una actividad de team building puede resolverse en tres o cuatro semanas. Para los eventos de Navidad en España, los mejores espacios se reservan entre septiembre y octubre.
¿Qué significa MICE en eventos?
MICE son las siglas en inglés de meetings, incentives, conferences y exhibitions: reuniones, viajes de incentivo, congresos y convenciones, y ferias. Es el nombre con el que el sector turístico agrupa los viajes y eventos que se hacen por motivos de trabajo, y la categoría en la que entran la mayoría de los eventos corporativos.