Vuelta a los eventos corporativos presenciales

Si ya la mera gestión de los eventos corporativos presenciales podía resultar altamente compleja, con la nueva normalidad de la era post-covid, tanto su naturaleza como su realización se ven altamente comprometidas.

Realizar un evento presencial no es solo una cuestión social. De hecho, la realidad de los eventos corporativos presenciales es otra mucho más rentable a nivel empresarial: un acto publicitario de promoción y relaciones públicas beneficiosas para la empresa.

Los requisitos de las reuniones en la actualidad dificultan la gestión de eventos, pero no los imposibilitan. ¿El secreto? Contar con una empresa organizadora que planifique a la perfección cada uno de los diferentes eventos corporativos presenciales de una marca.

Eventos corporativos presenciales

Desde conferencias a congresos, pasando por conciertos, simposios o encuentros deportivos.

El catálogo de eventos presenciales es amplio y gestionar este tipo de actos puede resultar complejo, sobre todo cuando se trata de promocionar una marca, una empresa, un producto o un servicio.

Renacer, reinventarse o simplemente continuar con la actividad laboral tras el punto más álgido de las restricciones motivadas por el coronavirus puede resultar complejo si no se toman las medidas adecuadas para hacer de cada evento un éxito.

La perfecta herramienta de marketing

No hay nada que proyecte mejor un plan de marketing y comunicación de una empresa que un evento corporativo.

En este tipo de campañas, los encuentros presenciales son fundamentales para alimentar la visibilidad de la marca, mejorar las relaciones profesionales, tanto en el ámbito interno como en el externo, consolidar y diseñar proyectos y nuevas oportunidades o visibilizar productos, servicios o métodos de trabajo.

Los beneficios de los eventos corporativos presenciales son múltiples, ya que los incentivos no solo nacen de cara al público objetivo, sino en cuanto a crecimiento interno de los integrantes de la empresa.

Un roto para un descosido: los eventos virtuales

Hasta ahora, la “nueva normalidad” de los eventos se ha limitado a encuentros virtuales, incluso algún pequeño amago en híbridos en los que se ha adaptado un formato antes impensable para mantener la actividad y seguir proyectando empresarialmente una firma, principalmente en lo que respecta a aspectos formativos.

Pero la interacción social siempre ha sido un elemento de valor, un activo significativo para el éxito del propio evento.

 La participación en viajes, eventos, celebraciones o lanzamientos de nuevos productos o servicios era, y es, la piedra angular del éxito.

Y aquí, el mundo virtual falla. La espontaneidad de la presencia física no ha sido aún sustituida por la tecnología. El lenguaje corporal es nuestra mejor herramienta de marketing para alimentar la confianza basada en la comunicación.

Volver a organizar eventos presenciales

En Kubalu Events tenemos muy claras las necesidades empresariales de un retorno a los eventos presenciales, además de ser plenamente conscientes de la obligatoriedad de mantener unas exigencias en materia de salud que garanticen que ese regreso sea definitivo.

Por eso, nuestra propuesta para volver a los eventos corporativos presenciales pasa por diseñar encuentros más originales y frescos, en espacios abiertos, con un mayor aprovechamiento de lugares naturales y una gestión de encuentros con grupos reducidos.

El porqué de los eventos corporativos presenciales

Cualquier reunión social permite un acercamiento entre sus participantes.

Un evento corporativo presencial permite aumentar el vínculo entre los empleados de la empresa o dar a conocer los productos o servicios de la misma, sus novedades, un cambio de cara o un giro en la estrategia empresarial.

Los eventos corporativos no son meros encuentros formales o informales, sino partes sólidas de unas muy pensadas y diseñadas estrategias de marketing que permiten obtener unos resultados a corto, medio y largo plazo altamente beneficiosos para la empresa.

Las relaciones crean vínculos. Los vínculos consolidan lealtades. Y la lealtad y la fidelidad de empleados y clientes catapultan a las empresas al éxito. Y eso hay que celebrarlo. ¿Cómo? También con un evento corporativo presencial.

Es la pescadilla que se muerde la cola. El lanzamiento de un producto reúne a personalidades, prensa, trabajadores y clientes. Ese tipo de invitaciones llevan implícito un mensaje: cuento contigo para esto porque eres importante para mí.

Y los asistentes se congratulan por ello.

Sentirse importante genera confianza. Si cuentas conmigo, yo también contaré contigo. Y ahí nace la fidelidad. Por eso un evento corporativo presencial conlleva una intimidad y confianza que no puede ofrecer un evento virtual.

Nadie se viste de gala y brinda con cava para presentar un artículo nuevo en su catálogo desde el salón de su casa un sábado por la noche. Eso resta valor.

Un encuentro promocional con presencia física implica ganarse la confianza del otro. Y eso genera aumento de ventas. Y el aumento de ventas también hay que celebrarlo con un evento presencial, que es cuando contamos nuevamente con esos socios, amigos y clientes.

Algo así como conseguir con un solo formato de evento la cuadratura del círculo.

Gestión de eventos corporativos presenciales

Organizar un evento que promocione una determinada marca, producto o servicio pasa por una cuidada planificación del encuentro. Ya sea una feria o exposición, una presentación o un baile, la oportunidad para consolidar lazos personales y laborales es magnífica.

Nada puede sustituir el valor de lo presencial. Por ello, los eventos que organizamos en Kubalu Events siguen un protocolo de seguridad que garantiza el éxito del encuentro y el mantenimiento de los planes de salud estipulados.

Protocolo de seguridad

Desde Kubalu Events promovemos los encuentros corporativos presenciales en los que la información esté siempre presente y máxime al tratarse de planes de contingencia en materia de salud.

Por eso, facilitamos a nuestros clientes el acceso a documentos informativos de todas las medidas de seguridad sanitaria para todos los asistentes, además del asesoramiento de técnicos especializados en prevención de riesgos laborales que garanticen el cumplimiento de las normas establecidas.

Todos nuestros colaboradores actúan en base a unas cuidadas medidas de trabajo y servicio bajo los más estrictos protocolos de seguridad, manteniendo y asegurado las medidas de distancia social, higiene y aforos.

Nuestro objetivo es generar experiencias y cuidar la seguridad de los asistentes al organizar eventos corporativos presenciales únicos: conferencias, exposiciones, concursos, ferias, seminarios, reuniones corporativas y ejecutivas, fiestas o presentaciones.

En Kubalu Events gestionamos los eventos corporativos presenciales más efectivos en los entornos más originales e idóneos para mantener un estricto protocolo de seguridad en materia de salud sin restar efectividad al acto.

La planificación y organización de eventos conlleva mucho tiempo y trabajo. Tener las habilidades y el tiempo necesarios para hacer de un evento corporativo presencial un éxito es fundamental, por eso la contratación de una empresa de gestión de eventos como nosotros puede marcar la diferencia.